現在サイト移行中につきご迷惑をおかけします。新しいサイトはこちらです。

保存、閉じる、開く ブック操作を使いこなす

スポンサーリンク

記事内の画像はExcel2019のものですが以下のバージョンでも同じです。
Excel2019 Excel2016 Excel2013 Excel2010

エクセルでファイル作成する場合、新規作成、保存、名前を付けて保存の考え方を知ることはとても大切!

スポンサーリンク

エクセルを使う上で知っておきたい最低限のブック操作

ブックとはファイルのこと。
Windowsではエクセルファイル、ワードファイル、写真ファイルなど様々なファイルがありますが、エクセルでは「ファイル」のことを「ブック」と言います。

ブックを開く、ブックの新規作成

既存ブックを開く

インスト
インスト

それではデスクトップ上にある「テスト」というブックを開いてみます。

開いているアプリ全ての[最小化]ボタンをクリックしてデスクトップを表示する

InternetExplorer(インターネットエクスプローラー)などすべてのアプリ右上には上記のようなボタンがあります。
「最小化」ボタンをクリックしてください。

キーボードでのデスクトップ表示

キーボードの「Windowsキー」を押しながら「Dキー」を押すと開いているすべてのアプリが最小化し、デスクトップが表示されます。
キーボード操作で一発でデスクトップ表示が可能なのでお勧めです^^

デスクトップ上のエクセルファイル「テスト」をダブルクリック

この画像には alt 属性が指定されておらず、ファイル名は image-15.png です

「テスト」が開いた

この画像には alt 属性が指定されておらず、ファイル名は image-17.png です

ブックの新規作成

インスト
インスト

ではブックを新規作成しましょう。

Windows画面左下の[スタートボタン]をクリック

この画像には alt 属性が指定されておらず、ファイル名は image-11.png です

①スクロールバーか②矢印をクリックして③「Excel」か「Microsoft Excel」をクリック

この画像には alt 属性が指定されておらず、ファイル名は image-12.png です

この画像には alt 属性が指定されておらず、ファイル名は image-13.png です

スタートメニュー右側のタイルの中にある「Excel」をクリックしても起動出来ます

[空白のブック]を開く

この画像には alt 属性が指定されておらず、ファイル名は image-14.png です

「Book1」が開いた

インスト
インスト

「Book1」というのはまだ名前が付いてない新規ファイルのこと。

このファイルを残したい場合は保存をしましょう。

ブックを保存する

インスト
インスト

では保存をします。保存は「上書き保存」と「名前を付けて保存」の2種類があります。

ブックを上書き保存する

[ファイル]をクリック

バックステージビューになるので[上書き保存]をクリック

ツールバー上の[上書き保存]ボタンをクリックしても上書き保存できます。

キーボードでも上書き保存できます。
ctrlを押しながらsキーで上書き保存可能です。

こまめに上書き保存するようにするとExcelが異常終了した際や暴走した際にも安心です。

ブックに名前を付けて保存をする

インスト
インスト

初めて保存する場合(新規作成後の保存)や、既存ファイルの名前を変更して保存したい場合、既存ファイルの保存場所を変更して保存したい場合などに行いましょう。ここでは既存ファイル「テスト」を「デスクトップ」に「テスト2」と保存する場合を紹介しますね。

[ファイル]をクリック

この画像には alt 属性が指定されておらず、ファイル名は image-30.png です

[名前を付けて保存]をクリック

[参照]をクリック

「名前を付けて保存」ダイアログが表示され、①[デスクトップ]→②「PC>デスクトップ」になっていることを確認→③「テスト」を選択

①「テスト2」に名前を変更→②[保存]をクリック

タイトルバーのブック名が「テスト2」となった

デスクトップを表示して「テスト2」が保存されていることを確認

インスト
インスト

新規作成したブックの場合に[上書き保存」をしようとすると、自動的に「名前を付けて保存」にダイアログが表示されます。

コメント

タイトルとURLをコピーしました